Damit wir für Sie Ihre Finanzbuchhaltung erstellen können, müssen Sie jeden Monat einige Vorarbeiten durchführen:

• Bitte scannen Sie die Eingangs- und Ausgangsrechnungen des abgelaufenen Monats und senden diese Mail an info@ghg-kanzlei.de oder laden Sie nach DATEV Unternehmen onlinehoch.
• Scannen Sie ebenso Barbelege oder Handquittungen (z.B. Tankbelege) und stellen Sie uns diese auf dem gleichen Weg zur Verfügung.
• Bitte bearbeiten Sie die von uns erstellte Übersicht der unklaren Buchungen aus dem Vormonat und prüfen Sie die Liste der offenen Posten des Vormonats
  • Debitoren (also Empfänger der von Ihnen erstellten Rechnungen) müssen auf Langläufer oder Uneinbringlichkeit geprüft werden – Sollen bestimmte Positionen ausgebucht werden oder sollen Mahnverfahren für Außenstände eingeleitet werden?
  • Kreditoren (Ihre Lieferanten, die Ihnen eine Rechnung gestellt haben) müssen daraufhin geprüft werden, ob diese Rechnungen gegebenenfalls schon durch Barzahlung außerhalb des normalen Kassenvorgangs beglichen worden sind (dann bitte Hinweis an uns), oder ob Ihre vorhandenen Liquidität ausreichend ist, um Ihre kommenden Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen.

Für diese und noch weitere monatlich gleichbleibenden Tätigkeiten haben wir eine Fibu-Checkliste erstellt. Sie können diese Checkliste als pdf-Datei hier herunterladen.